Błąd na fakturze – co zrobić?

Pomyłka na fakturze może zdarzyć się każdemu – od błędnie wpisanej ceny, przez niewłaściwą stawkę VAT, aż po niepełne dane kontrahenta. Błędy tego typu, jeśli nie zostaną poprawione, mogą skutkować problemami księgowymi, trudnościami w rozliczeniach czy nawet konsekwencjami podatkowymi. Kluczowe jest szybkie i właściwe zareagowanie, aby skorygować fakturę i zapewnić jej zgodność z obowiązującymi przepisami. Istnieją różne sposoby poprawienia błędów na fakturach, a ich wybór zależy od rodzaju pomyłki i stopnia jej wpływu na treść dokumentu. Usługi dobrej księgowej w Poznaniu są dostępne w ofercie firmy Atoran. Przyjrzyjmy się temu bliżej.

Nota korygująca – poprawienie drobnych błędów na fakturze

W przypadku niewielkich pomyłek, które nie wpływają na kwoty transakcji, możliwe jest zastosowanie noty korygującej. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy faktura zawiera błędy w nazwie nabywcy, numerze NIP, adresie kontrahenta lub opisie towaru. Nota korygująca jest dokumentem, który może zostać wystawiony przez odbiorcę faktury, ale wymaga akceptacji przez sprzedawcę. Jej wystawienie nie wpływa na kwoty faktury, a jedynie koryguje treść formalną dokumentu, co jest przydatne w sytuacjach, gdy konieczna jest zgodność z zapisami ewidencyjnymi.

Faktura korygująca – kiedy konieczne jest wystawienie nowego dokumentu

Faktura korygująca jest niezbędna, gdy błąd dotyczy wartości faktury, takich jak kwota netto, stawka VAT, wartość brutto lub ilość towaru. W takim przypadku korekta wymaga wystawienia nowego dokumentu przez sprzedawcę, który poprawi błędne informacje i zapewni zgodność z rzeczywistymi danymi transakcji. Faktura korygująca powinna zawierać odniesienie do faktury pierwotnej, datę wystawienia oraz dokładne wskazanie, jakie elementy uległy zmianie. Dodatkowo ważne jest, aby podać prawidłowe kwoty lub ilości, które zastąpią poprzednie, błędne wartości.