Faktury – co musisz o nich wiedzieć?

Trudno wyobrazić sobie wykonywanie działalności gospodarczej bez wystawiania faktur. To podstawowy dokument sprzedaży. Niepoprawne fakturowanie, czyli takie, które narusza przepisy prawa, może skutkować wieloma negatywnymi konsekwencjami. Mowa tu choćby o karach finansowych. Poniżej przeczytasz, co warto wiedzieć.

Co musi zawierać faktura?

Szczegółowe wytyczne wskazuje art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z jego brzemieniem, faktura powinna zawierać m.in.:

• datę wystawienia i otrzymania zapłaty;
• kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
• dane podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
• nazwę towaru/usługi, cenę netto i brutto, stawkę VAT, ilość i jednostkę miary.

Jako księgowi z Gniezna pragniemy podkreślić, że elementy niewymienione w tym przepisie, które niekiedy znajdują się na fakturach, są fakultatywne. Mowa tu np. o podpisie, sposobie płatności czy pieczęci przedsiębiorcy.

Kiedy i komu wystawia się fakturę?

Dokument można wystawić zarówno kontrahentowi (tj. innej firmie), jak i osobie fizycznej (konsumentowi). Przedsiębiorcy (będący VAT-owcami lub nie) najczęściej wręczają fakturę bezpośrednio po dokonaniu sprzedaży czy zrealizowaniu usługi. To rozsądna praktyka, ponieważ pozwala uniknąć ryzyka pominięcia danej transakcji.

Co do zasady, fakturę można jednak wystawić zarówno przed, jak i po transakcji. Termin graniczny to 15 dni liczone od końca miesiąca, w którym dokonano sprzedaży towaru/usługi. Przedsiębiorca ma także możliwość wystawienia dokumentu na 30 dni wstecz.

Pamiętaj, że faktura może być wystawiona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Oczywiście większość przedsiębiorców stosuje drugą metodę.