Koszty w firmie – jakie wydatki odliczyć?

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością rozliczania się z fiskusem oraz prawidłowego naliczania i odprowadzania podatków. Ponieważ zarówno zasady księgowania, jak i zaliczania poszczególnych wydatków do kosztów prowadzenia działalności są złożone z uwagi na stopień skomplikowania dotyczących ich przepisów, większość przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług biura rachunkowego i oferowanej obsługi kadrowo-płacowej. W Poznaniu pomocą firmom w tym obszarze zajmuje się Biuro Rachunkowe Atoran. Przekonajmy się, dlaczego właściwe ustalenie kosztów jest tak ważne i sprawdźmy, jakie wydatki można do nich zaliczyć.

Jak definiuje się koszty uzyskania przychodu?

Wyliczenie wysokości podatku dochodowego jest możliwe po pomniejszeniu uzyskanego przychodu o poniesione koszty jego uzyskania. Do tej kategorii można zaliczyć sumy wydatkowane na zakupy towarów i usług bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz poniesione w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródła. Ponieważ definicja ustawowa kosztów jest dość szeroka, do ustalenia, co można do nich zaliczyć, konieczna będzie znajomość polityki administracji skarbowej w tym zakresie i istniejącego orzecznictwa. Wiedzą taką dysponują wykwalifikowani księgowi, którzy są w stanie doradzić przedsiębiorcy, jakie wydatki nie zostaną zakwestionowane.

Które wydatki spełnią warunki uznania za koszt?

Wydatek, który ma być uznany za koszt podatkowy, musi zostać faktycznie poniesiony oraz mieć charakter bezzwrotny. Liczyć się będzie również właściwe udokumentowanie jego poniesienia – konieczne będzie posiadanie wystawionego przez sprzedającego dowodu księgowego, a w przypadku niektórych kwot także sporządzonego przez siebie dowodu wewnętrznego.