Samochód w firmie – kupno, leasing, a może wynajem?

Tak naprawdę nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy bardziej opłaca się leasing, wynajem czy zakup auta firmowego. Wszystko zależy od specyfiki działalności firmy, potrzeb transportowych, korzyści podatkowych i aktualnej sytuacji ekonomicznej. Na co zwrócić uwagę, wybierając rodzaj finansowania?

Zakup auta nie zawsze się opłaca

Kupno auta można sfinansować z własnych pieniędzy lub kredytu, który trzeba spłacać w kolejnych latach, przy czym wartość auta z każdym rokiem maleje. Do tego dochodzi konieczność utrzymania go, napraw, serwisowania, wykupowania polis OC i AC, co jest obecnie dość sporym wydatkiem. Trzeba także pamiętać, że zakupu auta nie można jednorazowo zaliczyć do kosztów działalności.

Opłacalny leasing auta

Raty leasingu oraz część kosztów można wliczyć w całości do kosztów działalności. Jednak w przypadku aut o wartości powyżej 150 tys. zł, możliwe jest odliczenie jedynie proporcjonalnej części kosztów. Inwestując w droższe auto, warto zwrócić się o pomoc do dobrej księgowej, która prawidłowo zinterpretuje aktualne przepisy i zastosuje właściwą amortyzację.

Leasing wymaga uiszczenia pewnej kwoty wstępnej, ale po zakończonej umowie użytkownik ma prawo do wykupu auta w korzystnej cenie. Nie można auta leasingowanego oddawać osobom trzecim, a umowa zawierana jest na długi czas. Użytkownik ponosi także wszelkie koszty eksploatacyjne.

Korzystny wynajem długoterminowy

Przy wynajmie opłacany jest comiesięczny abonament, często niższy niż rata leasingowa, zawierający już koszty eksploatacyjne, ubezpieczenie, opony itd. Użytkownik ma możliwość wymiany na nowe auto po zakończonej umowie, która może być zawarta na krótki czas. Brak jest opłaty wstępnej, a koszt wynajmu jest przewidywalny i stały. Może być wliczony do kosztów prowadzenia działalności.