Sklep internetowy – PKPiR czy pełna księgowość?

Sklep internetowy to jedno z najpopularniejszych rozwiązań dla przedsiębiorców chcących prowadzić działalność handlową. Wraz z rozwojem e-commerce, pojawia się pytanie dotyczące wyboru odpowiedniego systemu księgowego. Dla właścicieli takich sklepów kluczowe jest zrozumienie różnic między uproszczoną księgowością, czyli PKPiR (Podatkową Księgą Przychodów i Rozchodów), a pełną księgowością. Właściwy wybór systemu może mieć znaczący wpływ na zarządzanie finansami firmy. Księgowością w Poznaniu zajmuje się biuro rachunkowe Atoran, prowadząc zarówno KPiR, jak i księgi pełne. Przyjrzyjmy się temu bliżej.

PKPiR jako uproszczona forma ewidencji

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów, znana jako PKPiR, jest popularnym wyborem dla małych i średnich przedsiębiorstw, w tym sklepów internetowych. Tego rodzaju ewidencja jest prostsza i mniej kosztowna w prowadzeniu niż pełna księgowość. Przedsiębiorca, prowadząc PKPiR, ma obowiązek rejestrować jedynie przychody i koszty związane z działalnością. Taki system umożliwia łatwiejsze śledzenie finansów, a także zapewnia wystarczające informacje do sporządzenia rocznego zeznania podatkowego.

Przy wyborze PKPiR należy jednak pamiętać o pewnych ograniczeniach. PKPiR jest dedykowana firmom, które nie przekroczyły określonego pułapu przychodów. Przekroczenie tego limitu zobowiązuje przedsiębiorcę do przejścia na pełną księgowość. Warto również zauważyć, że PKPiR nie dostarcza tak szczegółowych informacji finansowych, jak pełna księgowość, co może być problematyczne przy analizie kondycji finansowej firmy.

Pełna księgowość dla większych firm

Pełna księgowość jest zaawansowanym systemem ewidencji finansowej, który wymaga dokładniejszej rejestracji wszystkich operacji gospodarczych. Sklepy internetowe, które osiągają większe przychody, często są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. System ten, mimo że bardziej skomplikowany i kosztowny, oferuje szeroki wachlarz korzyści. Przede wszystkim zapewnia szczegółowy wgląd w sytuację finansową firmy, co jest nieocenione przy podejmowaniu decyzji strategicznych. Prowadzenie pełnej księgowości wymaga zatrudnienia lub współpracy z profesjonalnym księgowym, co generuje dodatkowe koszty. Jednakże, dla dużych sklepów internetowych, dokładność i przejrzystość finansowa są kluczowe. Pełna księgowość pozwala na lepsze zarządzanie zasobami, kontrolę kosztów oraz bardziej precyzyjne planowanie budżetu.